Unternehmen

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

EUREGIO Überführungsdienst

Einzelunternehmen

Inhaber:

Ibrahim Laouni

Pfarrer-Steffens-Ring 16

52457 Aldenhoven

Deutschland

Kontakt

Telefon: +49 176 30185683

E-Mail: info@euregio-ud.de

Internet: www.euregio-ueberfuehrungsdienst.de

Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Ibrahim Laouni

Pfarrer-Steffens-Ring 16

52457 Aldenhoven

Verbraucherstreitbeilegung

Der EUREGIO Überführungsdienst ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß den gesetzlichen Vorschriften für eigene Inhalte auf diesen Seiten verantwortlich. Wir sind jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte unverzüglich entfernen.

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Unser Internetangebot kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb übernehmen wir für diese fremden Inhalte keine Gewähr.

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Urheberrecht

Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf dieser Website unterliegen dem deutschen Urheberrecht.

Jede Art der Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstigen Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Downloads und Kopien dieser Website sind ausschließlich für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Soweit Inhalte auf dieser Website nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet und entsprechend gekennzeichnet. Sollten Sie dennoch auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte unverzüglich entfernen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für den EUREGIO Überführungsdienst einen hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder weitere Angaben, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder einer Beauftragung verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet – beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist technisch nicht möglich. Wir setzen jedoch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EUREGIO Überführungsdienst

Inhaber: Ibrahim Laouni

Pfarrer-Steffens-Ring 16

52457 Aldenhoven

Deutschland

Telefon: +49 176 30185683

E-Mail: info@euregio-ud.de

Internet: www.euregio-ueberfuehrungsdienst.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Datenerfassung auf dieser Website

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website auf unterschiedliche Weise erhoben.

Zum einen erfolgt die Datenerhebung dadurch, dass Sie uns Daten aktiv mitteilen, beispielsweise über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

Zum anderen werden beim Besuch unserer Website automatisch technische Informationen durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website,
• Gewährleistung der Systemsicherheit,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,
• Bearbeitung von Überführungs- und Dienstleistungsanfragen,
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Auftraggebern,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Keine Analyse- oder Trackingdienste

Der EUREGIO Überführungsdienst verzichtet bewusst auf den Einsatz von Analyse-, Tracking- und Marketingdiensten.

Insbesondere werden auf dieser Website derzeit keine folgenden Dienste eingesetzt:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Facebook Pixel
• Meta-Pixel
• Google Maps
• reCAPTCHA
• sonstige Analyse- oder Marketingdienste

Ebenso werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken ausgewertet oder Nutzerprofile erstellt.

Cookies

Auf unserer Website werden derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies künftig erforderlich werden sollten, dienen diese ausschließlich der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website und enthalten keine Informationen zur Erstellung von Nutzerprofilen.

Sollten künftig weitere Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Hosting über Vercel

Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, California 91723, USA (nachfolgend „Vercel“) gehostet.

Vercel stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website bereit und verarbeitet hierbei personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung und Sicherung unseres Online-Angebots.

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)
• aufgerufene Seiten
• Statuscodes der Serverantwort
• weitere technisch notwendige Protokolldaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur:

• Bereitstellung der Website,
• Gewährleistung der Systemsicherheit,
• Fehleranalyse,
• Missbrauchserkennung,
• Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer Internetseite.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Mit Vercel wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum – DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Dieser Vertrag verpflichtet Vercel dazu,

• personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung zu verarbeiten,
• geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umzusetzen,
• sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten,
• Unterauftragsverarbeiter nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen einzusetzen.

Hierdurch wird sichergestellt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgt.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Vercel kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Soweit hierbei Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übertragen werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung.

Hierzu zählen insbesondere:

• der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO,
• sowie ergänzend die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC).

Diese Maßnahmen gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau für internationale Datenübermittlungen.

Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework

Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Das Data Privacy Framework ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO und stellt sicher, dass zertifizierte Unternehmen in den USA ein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten.

Unabhängig hiervon setzt Vercel zusätzlich die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission ein.

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erstellt.

Diese enthalten insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• Hostname
• aufgerufene Dateien
• HTTP-Statuscodes
• Datenmenge der übertragenen Inhalte

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Content Delivery Network (CDN)

Zur schnellen und sicheren Bereitstellung unserer Website nutzt Vercel ein weltweit verteiltes Content Delivery Network (CDN).

Hierdurch können Inhalte unserer Website über geographisch nahegelegene Server ausgeliefert werden, wodurch insbesondere

• die Ladegeschwindigkeit,
• die Verfügbarkeit,
• die Ausfallsicherheit
• sowie die Sicherheit unserer Website

verbessert werden.

Im Rahmen dieser technischen Bereitstellung können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Hierdurch werden sämtliche Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an:

• dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers,
• sowie daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

Durch diese Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden.

Die Verschlüsselung dient insbesondere dem Schutz personenbezogener Daten, Kontaktanfragen und sonstiger vertraulicher Informationen.

3. Kontaktaufnahme und Verarbeitung von Aufträgen

Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns hierüber kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Bestattungsunternehmen
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Bearbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden sämtliche von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Gesprächsinhalte
• auftragsbezogene Informationen
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse.

Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Aufträgen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist.

Je nach Art des Auftrags können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten des Auftraggebers,
• Ansprechpartner des Bestattungsunternehmens,
• Rechnungsdaten,
• Einsatzorte,
• Termin- und Zeitangaben,
• organisatorische Informationen,
• Kommunikationsdaten,
• Dokumentationsdaten,
• weitere für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderliche Informationen.

Soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang sowie unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Digitale Auftragsannahme

Der EUREGIO Überführungsdienst bietet Geschäftspartnern zukünftig die Möglichkeit, Aufträge digital entgegenzunehmen und abzuwickeln.

Hierdurch können sämtliche auftragsbezogenen Informationen digital übermittelt, bearbeitet und dokumentiert werden.

Je nach Auftrag können hierbei insbesondere verarbeitet werden:

• Stammdaten des Auftraggebers,
• Ansprechpartner,
• Einsatzinformationen,
• Dokumente,
• Kommunikationsverläufe,
• Nachweise über die Durchführung,
• Übergabeprotokolle,
• weitere auftragsbezogene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Dokumentation des jeweiligen Auftrags.

Digitale Zusammenarbeit über B2Bestatter

Zur digitalen Organisation und Dokumentation von Aufträgen kann der EUREGIO Überführungsdienst künftig die Plattform B2Bestatter einsetzen.

Soweit personenbezogene Daten innerhalb der Plattform B2Bestatter verarbeitet werden, gelten ergänzend die dort veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung innerhalb der Plattform erfolgt ausschließlich zur Durchführung, Koordination, Dokumentation und Nachweisführung des jeweiligen Auftrags.

Je nach Ausgestaltung der Zusammenarbeit können insbesondere Bestattungsunternehmen, Überführungsdienste und weitere beteiligte Dienstleister Zugriff auf die jeweils für sie erforderlichen auftragsbezogenen Informationen erhalten.

Die datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten innerhalb der Plattform werden gesondert geregelt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften – bestehen, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Je nach Art und Zweck der Verarbeitung stützen wir die Datenverarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit dies zur Durchführung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung von Angeboten
• Annahme und Durchführung von Aufträgen
• Kommunikation mit Auftraggebern
• Durchführung unserer Dienstleistungen
• Rechnungsstellung
• Dokumentation abgeschlossener Aufträge

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtungen

Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hierzu zählen insbesondere handels-, steuer-, aufsichts- sowie sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

• Gewährleistung eines sicheren Betriebs unserer Website,
• Schutz unserer IT-Systeme,
• Verhinderung von Missbrauch,
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen,
• Verbesserung unserer Dienstleistungen,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu verarbeiten.

Hierzu können insbesondere Daten gehören, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Bestattungs- und Überführungsdienstleistungen erforderlich sind.

Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, vertraglicher Pflichten oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt stets unter besonderer Beachtung der Vertraulichkeit sowie geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz dieser sensiblen Daten.

5. Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Daten

Die Dienstleistungen des EUREGIO Überführungsdienstes erfordern regelmäßig einen besonders verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Hierbei können insbesondere Informationen verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf verstorbene Personen, deren Angehörige oder beteiligte Institutionen zulassen.

Wir verpflichten uns zu einem besonders hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet,

• soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist,
• soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
• oder soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich durch Personen, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Vertraulichkeit unserer Mitarbeiter

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie gegebenenfalls eingesetzte Erfüllungsgehilfen werden sorgfältig ausgewählt und sind auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufgaben verarbeitet und nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur ordnungsgemäßen Durchführung ihrer Tätigkeit benötigen.

Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS),
• Zugriffsbeschränkungen,
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte,
• regelmäßige Datensicherungen,
• Schutz vor unbefugtem Zugriff,
• Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität unserer Systeme.

Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den jeweiligen Stand der Technik angepasst.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich oder datenschutzrechtlich zulässig ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Auftraggeber und Geschäftspartner
• Bestattungsunternehmen
• Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen
• Behörden und öffentliche Stellen
• Standesämter
• Friedhöfe
• Krematorien
• Kirchen und Religionsgemeinschaften
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• IT-Dienstleister
• Hostinganbieter
• Gerichte und Ermittlungsbehörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich,

• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist,
• oder soweit eine sonstige gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten datenschutzgerecht gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere Informationen über:

• Verarbeitungszwecke,
• Datenkategorien,
• Empfänger,
• Speicherdauer,
• Herkunft der Daten,
• bestehende Betroffenenrechte.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den EUREGIO Überführungsdienst ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Die Inanspruchnahme anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe bleibt hiervon unberührt.

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Der EUREGIO Überführungsdienst behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem derzeitigen Stand der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder einer Erweiterung unseres Leistungsangebots erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026